Exklusive Leistungen

Swiss Virtual Office unterstützt kleine Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Wir sorgen für Entlastung, Struktur und effiziente Abläufe - flexibil, digital und zuverlässig.

Büroservice

Recherchen aller Art
Aktualisieren von Kundendaten
Datenerfassung aller Art
Terminvereinbarung
Kalender-Management
Digitale Ablage von Dokumenten
Erstellen / Versenden von Serienbriefen
Erstellen von Vorlagen
Korrekturlesen von Dokumenten
Erstellen von Besprechungsunterlagen / Kursunterlagen / Seminarunterlagen
Erstellen von Arbeitsplänen und Stundenplänen
Allgemeine Korrespondenz

Kundenservice

Sortieren und Weiterleiten von E-Mails
Bearbeiten von Reklamationen
Sortieren und Bearbeiten von Antworten auf Newsletter
Bearbeiten und Erfassen von Anmeldungen und Aufträgen
Bearbeiten von Kündigungen und Abmeldungen
Versenden von Bestätigungen aller Art (Anmeldebestätigung, Auftragsbestätigung, Terminbestätigung, Versandbestätigung,...)

Buchhaltung

Erstellen und Versenden von Rechnungen
Kontrolle der Zahlungseingänge
Herunterladen von Kontoauszügen
Anforderung von fehlenden Belegen

Personalwesen

Aufschalten von Online-Stelleninseraten
Sortieren von Bewerbungen
Versenden von Absagebriefen
Planen von Interviews
Koordinieren von Meetings / Sitzungen / Schulungen
Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams

Gemeinsam etwas schaffen

Haben Sie noch Fragen ? Bitte kontaktieren Sie mich für weitere Informationen!